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e-Rudder
Preguntas frecuentes

1. ¿e-Rudder tiene un sistema de gestión integrado?
2. ¿Utiliza las últimas tecnologias?
3. ¿Es una solución modular?
4. ¿Dan un nuevo enfoque en el control de la gestión?
5. ¿Cómo se gestiona el sistema?
6. ¿Qué tipo de transacciones se gestionan?
7. ¿Cuál es su política de servicios?
8. ¿Qué tipo de estadísticas tiene?
9. ¿Cómo crea los presupuestos?
10. ¿Cómo consigue sus objetivos?
11. ¿Cómo gestiona las compras?
12. ¿Cómo gestiona la producción?
13. ¿Cómo hace la planificación de necesidades?
14. ¿Cómo gestiona la explosión e implosión?
15. ¿Cómo lanza las órdenes?


1. ¿e-Rudder tiene un sistema de gestión integrado?
La integración es un concepto amplio. Para aportar a la empresa una solución real, consideramos todos aquellos aspectos que aún no siendo funciones especificas de un aplicativo, son sin duda el camino necesario para una implantación con éxito.
La asistencia y asesoramiento totalmente personalizados, el mantenimiento garantizado, un servicio centralizado para consultas rápidas, el tratamiento interactivo de los datos, un diseño único independiente del área de la aplicación que se utilice, un alto nivel de integración de la información compartida entre departamentos, su seguridad centralizada, soporte vía comunicaciones y un seguimiento continuado de la instalación, son aspectos fundamentales en esta solución.

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2. ¿Utiliza las últimas tecnologias?
Una solución revolucionaria que emplea solo aquellas tecnologías que aportan un valor añadido a la empresa.
El conocimiento de los productos y el alto nivel de especialización técnica de nuestros servicios nos permite ofrecer la última tecnología. e-Rudder integra lo mejor de dos mundos; nuevas tecnologías como la base de datos UDB DB2, la programación en JAVA y las soluciones IBM Application Framework for e-business, con la seguridad, escalabilidad y alta disponibilidad de las plataformas e-Server de IBM.

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3. ¿Es una solución modular?
e-Rudder, una solución integrada con la que podrá intercambiar de forma eficaz la información entre las diferentes áreas de su empresa, lo que le proporcionará una potente plataforma de futuro, permitiéndole adaptarse a lo largo del tiempo a demandas puntuales del mercado.
Una solución estándar y abierta, que dispone de todos los módulos necesarios para la gestión integral de su compañía; la gestión comercial y marketing, la logística de materiales, el modulo de compras, la producción y el sistema contable y financiewro, aportan funcionalidades tan avanzadas como:
 
  • Un generador de catálogos en varios formatos.
  •  
  • El sistema de auto documentación y auto ayuda.
  •  
  • Sistema de mensajes, avisos y alertas, vía comunicaciones.
  •  
  • El análisis estadístico y presupuestario.
  •  
  • Un sistema de interrogación a la base de datos a través de herramientas personales como un procesador de textos o una hoja electrónica.
  •  
  • Publicación automática de informes en la web.
  • Cada uno de los módulos mencionados puede implantarse por separado o bien instalarlos conjuntamente como una solución global, sencilla, rápida y rentable, con la que su compañía dictará la estrategia.

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    4. ¿Dan un nuevo enfoque en el control de la gestión?
    e-Rudder ha creado el control de la gestión del área comercial y sus relaciones con las otras áreas de la empresa, sólo es posible con un sistema que permita el tratamiento interactivo de la información y que la mantenga actualizada en tiempo real.
    La solución, en el área comercial, aportada por e-Rudder incorpora las últimas tecnologías tanto en los sistemas de tratamiento y presentación de los datos como en las funciones de gestión necesarias para la toma de decisiones.

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    5. ¿Cómo se gestiona el sistema?
    El sistema se gestiona mediante los HiperGestores de Transacciones: Herramientas polivalentes que permiten definir y gestionar, con tratamientos especializados, todas las transacciones comerciales de una compañía.
    De este modo, desde un único punto, permiten las consultas de soporte y el acceso a la información detallada necesaria, para una correcta toma de decisiones. El gestor indica la transacción a utilizar en cada caso y el sistema aplica las normas definidas para ella.

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    6. ¿Qué tipo de transacciones se gestionan?
    Se gestionan transacciones como: presupuestos, pedidos, programaciones, facturas, abonos, traspasos entre almacenes, ordenes de entrega documentadas, ordenes de extracción, pendientes de crédito, en borrador, albarán pendiente de facturar y pedidos históricos entre otras.
    La mejora en el servicio de atención al cliente, la reducción de los costes operativos y una visión global de la situación, hacen de este gestor un centro de alto rendimiento dentro de las empresas.

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    7. ¿Cuál es su política de servicios?
    Sólo algunas aplicaciones informáticas aportan una completa solución a la política de precios. e-Rudder lo hace de una forma sencilla y transparente para el usuario.

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    8. ¿Qué tipo de estadísticas tiene?
    e-Rudder crea un sistema único para la consulta rápida e integrada a todos los datos estadísticos.
    El módulo estadístico es un sistema de consulta de alto rendimiento. Las consultas se realizan de forma especializada según el concepto a tratar. Un sistema de consulta rápida que responde con una visión amplia sobre las situaciones puntuales que se plantean en el día a día.

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    9. ¿Cómo crea los presupuestos?
    e-Rudder tiene la herramienta de control que permite crear presupuestos, mantenerlos y seguirlos sin ningún esfuerzo adicional.
    El presupuesto es la herramienta de control y seguimiento de la gestión dentro de la empresa, para ello se le ha dotado de potentes herramientas de generación.
    La potencia de presentación de datos y la facilidad de uso, hacen que el seguimiento sea realizado de una forma clara y rápida, integrándolo de forma automática con el sistema estadístico.

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    10. ¿Cómo consigue sus objetivos?
    Para conseguir sus objetivos e-Rudder aporta un sistema de gestión integrado que permite:
     
  • conocer la demanda actual - Módulo comercial
  •  
  • detectar las tendencias de consumo - Módulo de estadísticas y presupuestos
  •  
  • optimizar la compra - Módulo de compras y planificación de necesidades
  •  
  • conocer los costes - Módulo de producción
  •  
  • obtener calidad en el servicio - Módulo de almacenes
  • El módulo dialoga con los diferentes aplicativos de forma independiente e integra toda la información de los materiales. De este modo, la intercomunicación entre los diferentes departamentos de la empresa se realiza de forma totalmente automática y en tiempo real.
    De forma integrada, permite gestionar múltiples almacenes, depósitos y delegaciones, tanto remotos como locales. Permite conocer la situación de su stock a nivel de cada transacción en las situaciones de: en mano ( en estantería ), reservado para servicio, reservado contra tránsito, en extracción, disponible, pendiente de servicio, programado para servir y pendiente de recibir, entre otros.
    Una de las principales características que se aporta en el tratamiento de los almacenes es su gran flexibilidad. Independientemente de la cantidad de almacenes a gestionar y de su localización física, el sistema puede ser adaptado para aportar una solución integrada y operativa.
    El gestor de transacciones, una función polivalente que permite la identificación de cualquier tipo de transacción y la posibilidad de un control efectivo, independiente de otros aplicativos. Las transacciones gestionadas desde esta función interactúan con el stock en mano.
    Múltiples informes parametrizados permiten el análisis de la situación del stock y sus diferentes valoraciones:
     
  • control de obsolescencia
  •  
  • rotación de materiales
  •  
  • análisis de rentabilidad
  • Las funciones del gestor de extracciones, gestor de servicios y gestor de recepciones, son las herramientas necesarias que desencadenan los procesos de los materiales.
    El selector de extracciones, por almacén, incorpora los criterios de preparación del material que facilitan la emisión de las órdenes de preparación, el gestor de servicios genera las ordenes de salida de los materiales desencadenando los procesos asociados al servicio y su documentación, mientras el gestor de recepción permite un rápido acceso e identificación de la información, garantizando la máxima eficiencia y control para la mejora efectiva de la logística de los materiales.

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    11. ¿Cómo gestiona las compras?
    La razón de la compra se apoya en un sistema de información que nos permita conocer en cualquier momento:
     
  • la situación real del stock
  •  
  • la situación real de la demanda
  •  
  • la evolución del precio
  •  
  • la calidad del servicio de nuestros proveedores
  •  
  • la situación financiera.
  • El hipergestor nos permite introducir todas las transacciones de compras posibles: presupuestos, pedidos a proveedores, programaciones, facturas contra stock, facturas y abonos.
    Controlamos el stock de situación en cada almacén, emitimos los pedidos en el mismo momento en el que están siendo introducidos, buscamos por múltiples sistemas cualquier dato codificado dentro de las transacciones y valoramos, según se entran, los artículos en divisa y moneda nacional.
    Conocemos, en cualquier momento, todo lo pendiente de recibir, cuándo, de quién y sus costes, y sabemos a quién hemos comprado determinado material y a qué precio o quién puede proporcionárnoslo.
    El Gestor recepciona las compras:
     
  • por pedido
  •  
  • por Paking-List
  •  
  • mediante creación automática de restos
  •  
  • emitiendo documentos de la nueva situación del stock
  •  
  • valorando el precio medio, y convirtiendo divisas y partidas arancelarias.
  • Y su potente gestor de consultas permite conocer la situación de artículos, el balance por almacén, el stock consolidado, la planificación de movimientos y otras consultas específicas que optimizan la recepción.
    El Sistema de facturación facilita un selector por excepción de las transacciones a facturar de un proveedor, la validación de albaranes, las facturas a contabilizar y consultas por pantalla de las facturas recibidas.
    Por último, el planificador de necesidades calcula el stock mínimo, examina la situación del stock y emite, de forma automática, la propuesta de compra o producción neta de material.
    El control de proveedores, los pedidos de compra, el intercambio electrónico de datos, el autoservicio de proveedores vía internet y el control de devoluciones a proveedores son algunos de los procesos clave de esta solución.

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    12. ¿Cómo gestiona la producción?
    La dinámica existente en el área de producción sólo puede ser soportada por aplicaciones altamente operativas, éstas deben aportar las soluciones en los puntos esenciales para obtener la máxima productividad con el menor coste de recursos posible.
    e-Rudder incorpora la tecnología necesaria para que la gestión de producción pueda ser realizada de forma sencilla, automatizando todos aquellos procesos que lo faciliten y proporcionando las herramientas que la hagan altamente operativa. El sistema de producción esta coordinado con el resto de áreas de la empresa; ya que, la integración de la producción en el sistema general de información es total.

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    13. ¿Cómo hace la planificación de necesidades?
    La previsión y la demanda externa es el motor que tira de la producción, a través del planificador de necesidades conocemos:
     
  • la previsión de la demanda
  •  
  • la cartera de pedidos
  •  
  • la situación del stock
  •  
  • la previsión de las compras
  •  
  • las programaciones
  •  
  • las normas internas
  •  
  • los costes estandards y reales
  •  
  • la estructura de materiales
  •  
  • las rutas de fabricación
  • Esto permite generar una propuesta automática de aprovisionamiento, optimizada en función de la planificación.
    La estructura de materiales facilita mantener de forma exacta la relación de piezas que componen nuestros productos en tiempo real. El selector de sistema de costes: coste estandard, coste último, coste actual y coste real, así como los costes generales, costes de mano de obra y costes de preparación, garantiza precisión en los procesos.

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    14. ¿Cómo gestiona la explosión e implosión?
    La explosión de materiales nos permite consultar, por pantalla, la estructura a todos los niveles de un artículo, mientras la implosión nos presenta todas las estructuras en las que un material es utilizado. Mediante utilidades especializadas nos permitirá hacer cambios globales a todas estas estructuras.

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    15. ¿Cómo lanza las órdenes?
    Una vez conocida la necesidad se procede al lanzamiento de las órdenes de producción. El lanzamiento de una orden realiza las siguientes funciones de forma automática: emisión de los impresos de órdenes de trabajo, asignación de los materiales y creación de la transacción. Una vez cerrada una orden se producirá un informe en el que se nos indica el coste estimado y las diferencias con el coste real.

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