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Envío y recepción de FAX AS/400 y PC/Redes
iFax 400/Network ofrece funcionalidad completa:
- Tratamiento de textos.
- Envío de Faxes AS/400 (Notas, Documentos, Listados).
- Envío de documentos PC sin 400 (Word, Excel, PDF, Texto).
- Envio desde programas 400 usando API de programación.
- Envío mailing uniendo Documento a Fichero (400 y PC).
- Recepción y reparto de faxes recibidos.
Funciones Generales de iFax
- Un simple pc se puede usar como servidor de los faxes. Esto es una gran ventaja porque no se depende de máquinas extrañas con difícil mantenimiento ni se usan los recursos de comunicaciones del AS/400. Este pc puede además ser usado para trabajo normal por una persona.
- Envios programados con fecha y hora para aprovechar horarios mas baratos.
- Evita proceso manual, colas de espera, manipulaciones, reintentos, etc.
- Permite automatizar tareas, desde enviar notas o listados sin levantarse de la mesa hasta envíos masivos y personalizados.
Envío de Fax desde pantallas, Spool y programas AS/400
La gestion de fax es posible usarla por terminales sencillos, contando con caracteristicas importantes:
- Cualquier fax enviado puede contener automáticamente una portada, imágenes de cabecera, imágenes finales y firma del usuario que envía.
- Envío rápido de notas por fax de forma rápida y sencilla con un mini procesador de textos incluido.
- Envío de cualquier texto más completo, incluyendo documentos normales iWriter (tal como los que tienen variables, incluso datos de ficheros, etc).
- Envío de cualquier listado del sistema (Spool) generado por cualquier aplicación. iFax tiene fuentes (tipos de letra) automáticos para permitir enviar faxes con 132 e incluso 198 posiciones.
- Se incluyen funciones para que puedan enviarse faxes (notas,documentos,incluso listados como facturas, etc) desde cualquier programa de usuario. Esto puede permitir una integración total y controlada por los profesionales informáticos de la empresa.Pueden incluirse facilmente imágenes, funciones de formulario,etc.
- Histórico de envíos con multitud de funciones para saber si un fax ha llegado o no, poder reenviarlo, etc. Todo esto desde cualquier terminal ( con el control de seguridad obvio).
- Los faxes pueden incluir cualquier imagen y en cualquier lugar, tal como firmas, logotipos,documentos escaneados,etc.
- Se permite un amplio juego de control de escritura,incluyendo cambio de tipo y tamaño de letras, rayas, cuadros, etc.
- Se soportan mailing y listas de envío automáticas.
Envío por fax de documentos de pc.
Opcionalmente pueden enviarse documentos pc desde cualquier pc conectado a una red local y/o a un AS/400), tal como documentos tipo:
- Excel.
- Word, PDF.
- Texto simple
El envío de documentos tipo pc se realiza usando funciones propias de PC-Red sin necesidad de estar conectado a un AS/400.
Recepción y distribución de faxes
El módulo de Distribución de faxes Recibidos permite ir acumulando los faxes recibidos, con el siguiente tratamiento:
- Un programa muy fácil de usar permite visualizar los faxes recibidos,borrar los no deseados, imprimir algunos y distribuir copia a uno o varios usuarios.
- Los usuarios que reciban faxes por esta distribución pueden asimismo Visualizar las páginas, imprimir las que deseen, Borrar algunos, reenviar a otro usuario, etc.
Todo este tratamiento permite controlar mucho mejor los faxes recibidos, permitiendo incluso no tener un fax físico, teniendo siempre la posibilidad de conservar sin límite de tiempo los faxes, redistribuirlos a otras personas, etc.
Procesador de textos
iWriter & Fax 400 es un Procesador de Textos multipuesto diseñado para el AS/400 IBM. Incorpora funciones que le convierten en una herramienta de productividad integrada. Con iWriter 400 pueden realizarse todo tipo de Cartas, Informes, Manuales, Etiquetas, Mailing, etc. Los textos pueden contener datos de cualquier Base de Datos asi como variables de usuario. Un resumen básico de funciones puede ser:
- Procesador de textos multipuesto (sin pagar por cada terminal!).
- Gestión de Control de Documentos (incluso control de seguridad).
- Conectividad con Ficheros definibles por el usuario.
- Sistema de Mailing incluido para enviar cartas masivas personalizadas.
- Gestión de Agenda y Avisador (timer) por fecha y hora.
- Verdadera facilidad de uso y en Castellano. Todo integrado en un solo producto.
iWriter permite una amplia conectividad con impresoras láser, soportando multitud de funciones:
- Cambio dinámico de tipos y tamaños de letra. Negrita, subrayado, itálica, etc.
- Símbolos y carácteres especiales (flechas, mano, teléfono,etc).
- Índice y tabla de contenido automático. Títulos y pies de página incluso con control par/impar.
- Soporte de inclusión de imagen de pantallas para manuales.
- Control de salto perfecto de página sin párrafos incompletos.
- Merge (inclusión) de otros documentos y datos de ficheros.
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